各省、自治区、直辖市司法厅（局）：
近来，根据有关部门反映，内地有些公证处直接派员到香港或外地受理香港和外地当事人申请的公证事务；有些香港的中国委托公证人到国外和其他地区受理当地当事人申请的公证事务。这些做法均违背了《中华人民共和国公证暂行条例》和《中国委托公证人（香港）管理办法》关于公证业务管辖原则的规定。
针对上述存在的问题，现重申《中华人民共和国公证暂行条例》和《中国委托公证人（香港）管理办法》中公证业务管辖原则的有关规定：公证事务由申请人住所地、法律行为发生地或事实发生地的公证处管辖；涉及财产转移的公证事务由申请人住所地或者主要财产所在地的公证处管辖；香港的中国委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事件或文书，证明的使用范围在内地。
对于上述规定，各地公证处和香港的中国委托公证人要严格遵守，未经批准，不得擅自到国外、香港地区和外地受理公证事务。同时，在办证过程中，要认真查实当事人的真实合法身份，遵守办证程序，防止错假证的发生。
各地和各有关部门的规定如与上述规定不一致，均应按上述规定执行。
杨永斌 律师